Susan ERP
Ein System für die gesamte Verwaltung eines deutschen Unternehmens: buchen, abschließen, melden, planen, beschäftigen, absichern.
Stand Juli 2026 — 24 Module im Einsatz. Diese Seite ist der Plan, offen dargestellt: was läuft, was fehlt, was als Nächstes kommt.
Der Plan
Heute
Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuern, Planung, Personal, Recht und Compliance laufen produktiv. Vom Beleg bis zur Offenlegung im Unternehmensregister gibt es keine Lücke.
Als Nächstes — ein gemeinsamer Kern
Ein Geschäftspartner, ein Dokument, eine Aufgabe, eine Frist — modulübergreifend statt je Modul. Ein Kunde, der zugleich Lieferant und Gesellschafter ist, wird ein Datensatz. Jede gesetzliche Frist aus jedem Modul landet in einer Liste.
Danach — Warenbewegung
Artikel, Lager, Bestellwesen und Inventur. Damit ist Susan auch für Unternehmen vollständig, die Waren bewegen.
Was heute läuft
Buchhaltung — 50 € je Nutzer und Monat
Belege per Foto, E-Mail und Google Drive. Bankanbindung mit automatischer Kontierung. Ausgangsrechnungen mit E-Rechnung, Dauerrechnungen, Skonto und Mahnwesen. Eingangsrechnungen mit Freigabelauf und Zahllauf. Kasse, Kostenstellen, Anlagenbuchhaltung mit AfA, Rückstellungen, Rechnungsabgrenzung, BWA, Umsatzsteuer-Voranmeldung. Festschreibung nach GoBD und Verfahrensdokumentation. SKR03 und SKR04, Import aus Kanzlei Software und -Export, offene Schnittstelle.
Jahresabschluss — 250 € je Wirtschaftsjahr, das erste kostenlos
HGB-Abschluss für GmbH, UG, AG, KGaA, SE und Genossenschaft, in allen vier Größenklassen. Anhang und Lagebericht, Anlagen-, Verbindlichkeiten- und Forderungenspiegel, Kapitalflussrechnung und Eigenkapitalspiegel. Offenlegung und Hinterlegung. Konsolidierter Konzernabschluss 250 €, Aktivierung nach § 248 II HGB 150 €, Bilanzierungshandbuch 49 €.
Steuern — E-Bilanz 20 € je Wirtschaftsjahr
E-Bilanz nach § 5b EStG über die amtliche ELSTER-Schnittstelle. Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung 100 €. Einnahmen-Überschuss-Rechnung 99 €. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung 35 € einmalig. Finanzamt-Cockpit für Anträge, Fristverlängerungen und Vorauszahlungen 25 €.
Planung und Finanzen
Finanzplanung mit Szenarien 150 €. Treasury und Liquiditätssteuerung 150 €. Beteiligungsverwaltung 100 €. Finanzierungsrunden und Exit-Szenarien 49 €.
Personal
Personalverwaltung mit Abwesenheiten, Zeiten, Organigramm, Onboarding und Mitarbeiterportal 49 €. Lohn- und Gehaltsabrechnung 10 € je Abrechnung, 1.000 € Einrichtung. Arbeitsverträge 49 €.
Recht und Compliance
Vertragsmanagement mit Fristen 49 €. Gesellschafterbeschlüsse 50 €. Elektronische Unterschrift nach eIDAS 49 €. Internes Kontrollsystem 150 €. Nachhaltigkeitsbericht nach VSME 49 €, nach CSRD 390 €.
Vertrieb — 20 € je Nutzer und Monat
Kunden, Kontakte und Angebote. Aus dem Angebot wird die Rechnung, aus der Rechnung die Buchung — ohne Neueingabe.
Für Steuerberater
Eigene Kanzlei-Umgebung mit Mandantenverwaltung, Fristenkontrolle, Sammelübermittlung, Honorarabrechnung nach StBVV, Geldwäsche-Prüfung und Mandantenportal.
Was noch fehlt
- Artikel, Lager und Bestand samt Bewertung nach § 253 und § 256 HGB und Inventur nach § 240 HGB
- Bestellwesen: Bestellung, Wareneingang und Abgleich gegen die Eingangsrechnung
- Auftrag und Lieferschein zwischen Angebot und Rechnung
- Projekte und Zeiterfassung außerhalb der Kanzlei-Umgebung
Bis dahin ist Susan vollständig für Unternehmen ohne Warenbewegung: Dienstleister, Beratungen, Agenturen, Software- und Medienunternehmen, Holdings, Beteiligungs- und Immobiliengesellschaften, Praxen, Vereine und Genossenschaften.
Einführung
Niemand stellt an einem Stichtag um. Susan wird von hinten eingeführt.
- Ein Wirtschaftsjahr abschließen. Saldenliste hochladen, mehr nicht. Kein Datenumzug, kein Einführungsprojekt. Das erste Wirtschaftsjahr kostet nichts.
- Die laufende Buchhaltung übernehmen — zum nächsten Jahreswechsel, mit den Konten und Zuordnungen, die aus dem Abschluss bereits bekannt sind.
- Weitere Bereiche dazunehmen, wenn sie gebraucht werden. Jedes Modul ist einzeln buchbar und einzeln kündbar.
Grundsätze
- Kein Datenumzug zum Start.
- Jede Zahl ist bis zum Beleg rückverfolgbar. Festschreibung nach GoBD.
- Die KI schlägt vor und begründet mit Fundstelle. Entschieden wird von Menschen.
- Nichts wird erfunden: fehlende Angaben werden markiert, nicht geschätzt.
- Keine Steuerberatung im Sinne des § 5 StBerG — Susan rechnet, erklärt und prüft.
- Verarbeitung in Deutschland. Ihre Daten trainieren keine öffentlichen KI-Modelle.